Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов

Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов

Цель: Научится верно использовать реквизиты в управленческих документах, разглядеть особенности дизайна и составления управленческих документов.

№ п/п Задание Содержание
1. Дать определение «договор» Контракт (договор) -документ, представляющий из себя соглашение сторон об установлении и регулировании каких – или отношений.
2. Какие особенности дизайна и составления договоров Вы понимаете Главным правовым документом, регулирующим и регламентирующим Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов отношения меж организациями является коммерческий контракт ( договор). Договорные дела могут быть установлены последующими способами: 1. оковём направления оферты (письменного предложения о заключении контракта). 2. оковём предоставления одной из сторон проекта контракта, другая сторона рассматриваем проект, если нет возражений воспринимает неважно какая сторона получает собственный экземпляр контракта. В договоре отражаются нрав сделки Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов, качество продуктов и услуг, сроки, стоимость сделки, , оплата, гарантии, права и обязанности сторон, порядок разрешения споров. Обмен документа меж сторонами может происходить средством: - почтовый - телеграфный - телетайпной - факсимильной - электрической либо другой связи позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ГК 434 ТК РФ). Договоры относятся к документам, которые являются Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов важными подтверждениями в арбитражном суде. Подписи сторон должны быть поставлены разборчиво голубыми либо фиолетовыми чернилами и на каждом листе контракта. Договоры оформляются на бланке либо на стандартных листах. Датой контракта объявляется дата его подписания. Присвоение номера документа происходит в валовом порядке в течение года. При большенном Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов количестве договоров к номеру может быть добавлено условное обозначение.
3. Дать определение «приказ» Приказ- важный правовой распорядительный документ, издаваемый руководителями организации в критериях решения, возникающих в процессе деятельности стратегических и практических задач.
Какие особенности дизайна и составления приказов Вы понимаете Текст приказа состоит из 2-ух частей, констатирующих и распорядительных. Если Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов приказ издаётся на основании другого документа, то указывается наименование этого документа, дата, номер и заголовок в конце. Преамбула заканчивается словом «приказываю». Пункты строятся по схеме исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия, структурное подразделение либо организации)-действие-срок. В приказ не следует включать в пункт «Приказ довести до сведения» т.к. подразделение указывается Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов в перечне рассылки, которое готовит совместно с приказом. Если приказ изменяют, то один из последних пт должен содержать ссылку на новый документ с указанием даты, номера и заголовка («Признать утратившим силу»). Последний пункт приказа: контроль за исполнением приказа возложить на (наим. долж. границ и форм). Если управляющий сам производит Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов контроль, то последний пункт не указывается. Подписывают приказ руководители организации, в его отсутствие заместитель.
4.1 Из как их составных частей состоит приказ. В чем состоит функциональное предназначение каждой из их Констатирующая часть - коротко излагаются цели и задачки, факты и действия, послужившие основанием для издания приказов. Распорядительная часть – должна содержать перечисления Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов предписываемых действии с указанием исполнителя деяния и сроков выполнения.
4.2 Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности по предложенным реквизитам
Реквизиты Содержание реквизитов
Организация ОАО “Атлант” Директор Ивлев И.Н.
Заголовок к текту Об организации вещественной ответственности
Констатирую-щая часть текста Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядитель Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов-ная часть текста 1. Зав. складом производить приемку товаро-материаль-ных ценностей по количеству и качеству. 2. Расход товаро-материальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. 3. Зав. складом вовремя передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. 4. Бухгалтерии вовремя присваивать товару номенклатурные номера. 5. Установить порядок отчетности материально Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов-ответственных лиц. 6. Контроль за исполнением приказа.
Визы Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс № 132 от 13.03.2008
Приложение Перечень материально-ответственных лиц

5. Дать определение «протокол» Протокол –документ, фиксирующийход обсуждении вопросов и принятии решений на собрании, на совещании, конференции и др. формах работы коллективных органов оформляется на бланках организации и содержит реквизиты (08. наименование предприятия; 10. наименование вида документа Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов; 11. дата документа; 12. регистрационный номер документа; 14. указание на место составления либо издания документа; 18. заголовок к тексту; 20. текст документа; 22. подпись.)
6. Какие особенности дизайна и составления протоколов Вы понимаете Текст состоит из 2-ух частей: 1. вводная 2. основная Вводная часть имеет постоянную и переменную информацию. Неизменная: «председатель», «приглашен». Фамилии членов коллегии организации размещаются в Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов алфавитном порядке, через запятую в строчку (для приглашенных указывается должность и заглавие организации). Вводная часть завершается разделом «Повестка дня»: (все строчные, слева). Вопросы о повестке денька нумеруются арабскими цифрами и печатаются от первого положения таблицы (размещаются по степени значимости и трудности). Основная часть строится по схеме: слушали – выступили – постановили Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов (решили) по каждому вопросу раздельно. Протокол подписывают председатель и секретарь. Дата – дата проведённого заседания 12 – 14.03. 2007.
6.1. Составить организационно-распорядительный документ - Протокол
Реквизиты Содержание реквизитов
Организация ОАО “ИНТЕРСЕРВИС” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть Председатель Комов В.С., секретарь Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка денька: 1.Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. 2.О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть 1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов) Выступили: Попов Н.Г., который ... (короткое изложение выступления) Носов К.И., который ... (короткое изложение выступления) Постановили: 1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет 1.2. .............................................................. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (короткое изложение доклада) Выступили Нет Постановили: 2.1 .................................................................... 2.2 ....................................................................
Индекс № 32 от 00.00.00
Совет директоров Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

7. Дать определение «акт» Акт – документ составленный несколькими лицами, подтверждающей установленного факта, действия либо деяния (инвентаризация, передача вещественной ценности).
8. Какие особенности дизайна и составления актов Вы понимаете Процесс подготовки акта довольно агрессивно регламентирован. Отметим Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов сначала, что для подготовки акта, обычно, тре­буется роль более 3-х работников, один из которых — по обстановке — берет на себя функцию ответственного исполните­ля и по этой причине подписывает акт первым. 2-ое событие, на которое следует направить внимание — сроки подготовки акта. В за­висимости от событий, в акте может Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов быть зафиксирована либо какая-то личная ситуация, либо цепочка событий, предшест­вовавших появлению это ситуации. В последнем случае для выяснения событий происшедшего обычно назначается ко­миссия с надлежащими возможностями во главе с председате­лем. Такие акты, обычно, подлежат утверждению руководи­телем предприятия (другим уполномоченным лицом). Третье событие, заслуживающее особенного Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов упоминания - доминирование в содержании акта фактической инфы. К та­кой инфы, обычно, относятся сведения о времени, ме­сте и сущности (нраве) действия, индивидуальный состав участников событий, зафиксированных в документе, описание действий, вы­полненных участниками этих событий, итог (результат) предпринятых действий и т. д. В конце концов, 4-ое событие Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов, характеризующее акт как управленческий документ — обязательность соблюдения определенной формы документа. Заметим, что для подготовки большинства актов употребляются бланки, а в других случаях, обычно — типовые (унифицированные) эталоны, дозволяющие произвести подготовку документа верно и стремительно. Общие требования к подготовке актов определены Типовой ин­струкцией по делопроизводству. При всем этом особенности содержа­ния и Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов порядка дизайна отдельных видов актов регулируются требованиями нормативно-правовых актов и организационно-рас­порядительных документов федеральных, территориальных, отрас­левых, ведомственных и местных органов управления. В содержании вводной части акта указываются сведения: о нормативном, распорядительном (ином) документе, на основании которого документируется соответственный факт (событие, дейст­вие и т. п Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов.); о дате и месте составления акта; о должностных ли­цах, участвующих в подготовке акта, также о наименованиях их должностей, наименованиях представляемых ими компаний, если должностные лица представляют различные предприятия. В содержании констатирующей части акта указываются сведения: о целях и задачках работы комиссии (других лицах, соста­вивших акт); о нраве работы Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов комиссии (главных шагах либо мероприятиях, выполненных в процессе работы); о результатах работы комиссии (установленных фактах и изготовленных комиссией на их базе выводах и заключениях).
9. Дать определение «служебная записка» Служебная записка– форма внутренней деловой переписки меж подразделениями организации либо должностными лицами не находящиеся в прямом подчинение.
10. Какие особенности дизайна Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов и составления служебных записок Вы понимаете Общее функциональное предназначение служебной записки состоит в обеспечении оперативного обмена письменной информацией меж работниками 1-го и такого же предприятия. Служебные записки могут готовиться в деятельном порядке, во выполнение требований руководящих документов (указаний ру­ководства предприятия), также в ответ на поступившие ранее до Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов­кументы. Порядок их подготовки почти во всем сходен с порядком, установленным для подготовки деловых писем. Все же, со­держание, структура, стиль изложения и оформление служебных записок имеют свои особенности. В общем случае содержание служебной записки состоит из 2-ух частей — вводной и основной. Назначение вводной части содержания документа заключается в ознакомлении Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов адресата с темой документа (вопросе, группой вопросов деятельности предприятия, которые и подразумевается осветить в служебной записке) и пояснении обстоятельств, которые послужили поводом для подготовки документа. В основной части служебной записки, обычно, содержатся: - аргументация в пользу (против) принятия, подготовки и следующей реализации какого-нибудь управленческого решения — другими словами обоснование этого Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов решения; - главные результаты исследования вопросов, конкретно связанных с принятием, подготовкой и реализацией обозначенного решения; - расчеты, подкрепляющие обоснование (также могут быть представлены в приложении к документу); - предложения и выводы (в последних, обычно, содержится прогноз ожидаемого от реализации соответственного управленческого решения эффекта). Структуру служебной записки обычно образуют абзацы, состоящие Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов из 2-3 обычных предложений, пореже — пункты и подпункты. Изложение документа осуществляется официально-деловым стилем, характерным для изложения деловых писем. Оформление служебных записок делается на листах писчей бумаги. Сведения об основаниях для разработки документа целенаправлено указывать в его первом предложении либо под заголовком к тексту. Если к служебной записке прилагаются расчеты Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов, справки - то об этом в неотклонимом порядке делается упоминание – по тексту документа либо в его заключительном предложении. Документ подписывается его разработчиком с указанием наименования должности, подписи, ее расшифровки и даты.


tema-3-prestupleniya-posyagayushie-na-vnutrennyuyu-bezopasnost-gosudarstva.html
tema-3-prestupnost-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-kriminologiya-specialnost-030501-65-yurisprudenciya.html
tema-3-prigotovlenie-polufabrikatov-iz-myasa-dichi-dlya-slozhnoj-kulinarnoj-produkcii.html